Privacyverklaring Kozijntechniek Westland

Versie 10 september 2026. Vervangt de Engelse WordPress-standaardtekst die er nu staat.

Kozijntechniek Westland hecht waarde aan uw privacy. In deze verklaring leest u welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft.

Wie is verantwoordelijk

Kozijntechniek Westland Kijckerweg 20, 2678 AD De Lier E-mail: info@kozijntechniekwestland.nl Telefoon: +31 6 83705093 KvK-nummer: 77419790 BTW-nummer: NL861003214B01

Voor vragen over uw gegevens kunt u ons via bovenstaande gegevens bereiken. Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming; dat is voor een bedrijf van onze omvang niet verplicht.

Welke gegevens wij verwerken en waarom

Als u een bestelling plaatst in onze webshop Wij verwerken uw naam, adres, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer, de door u opgegeven productspecificaties (zoals maten, kleuren en bedieningszijde) en uw betaalgegevens. Waarom: om de overeenkomst met u uit te voeren — het product te maken, te leveren en de betaling af te handelen. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

Als u ons een bericht stuurt via het contactformulier of per e-mail Wij verwerken de gegevens die u zelf invult, zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van uw bericht. Waarom: om uw vraag te beantwoorden. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst, of ons gerechtvaardigd belang om op vragen te kunnen reageren.

Facturen en administratie Wij bewaren de gegevens die op uw factuur staan. Waarom: wij zijn wettelijk verplicht onze administratie te bewaren. Grondslag: wettelijke verplichting.

Als u onze website bezoekt Wij verzamelen via Google Analytics gegevens over uw bezoek, zoals bezochte pagina's, tijdstip, apparaat en een verkort IP-adres. Wij hebben deze statistieken zo ingesteld dat Google de gegevens niet voor eigen doeleinden mag gebruiken en niet mag delen met andere Google-diensten. Wij gebruiken ze alleen om te zien hoe onze website gebruikt wordt en waar hij beter kan, en wij herleiden ze niet tot personen. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om onze website te kunnen verbeteren.

Met wie wij uw gegevens delen

Wij verkopen uw gegevens niet. Wij schakelen wel andere partijen in die bij de uitvoering betrokken zijn, en met hen zijn afspraken gemaakt over de bescherming van uw gegevens:

Partij Waarvoor Waar
Onze hostingpartij opslag van de website en de bestelgegevens Nederland
Mollie B.V. afhandeling van uw iDEAL-betaling Nederland
MailerSend, Inc. verzenden van bestelbevestigingen en andere e-mail VS, met opslag in datacenters binnen de EU
Onze productiepartner vervaardiging én bezorging van uw op maat gemaakte product Nederland
Google Ireland Limited websitestatistieken via Google Analytics EU, met mogelijke doorgifte naar de VS

Daarnaast verstrekken wij gegevens als wij daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld aan de Belastingdienst.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte. Twee van bovengenoemde partijen zijn in de Verenigde Staten gevestigd. MailerSend slaat de gegevens op in datacenters binnen de EU, maar er kan doorgifte naar de VS plaatsvinden; Google kan gegevens verwerken op servers buiten de EER. Beide partijen doen dat op basis van het adequaatheidsbesluit voor het EU-VS Data Privacy Framework en de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Hoe lang wij uw gegevens bewaren

  • Bestel- en factuurgegevens: zeven jaar, omdat de fiscale bewaarplicht dat voorschrijft.
  • Garantie- en productiegegevens (zoals de maatvoering van uw screen): zolang de garantietermijn loopt en zo lang als nodig is om u bij een storing of vervanging te kunnen helpen.
  • Contactformulieren en e-mailcorrespondentie: maximaal twee jaar na het laatste contact.
  • Websitestatistieken: conform de bewaartermijn die in Google Analytics is ingesteld.

Cookies

Onze website plaatst cookies. Dat zijn kleine bestanden die bij uw bezoek op uw apparaat worden opgeslagen.

  • Noodzakelijke cookies houden uw winkelwagen bij en zorgen dat het bestelproces werkt. Hiervoor is geen toestemming nodig.
  • Analytische cookies van Google Analytics laten ons zien hoe de website gebruikt wordt. Wij hebben deze privacyvriendelijk ingesteld: uw IP-adres wordt afgeknot, de gegevens worden niet met Google gedeeld voor eigen doeleinden en niet gecombineerd met andere Google-diensten. Daardoor hebben zij nauwelijks gevolgen voor uw privacy en vragen wij hiervoor geen aparte toestemming.
  • Cookies van derden worden pas geplaatst nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven. Ziet u ergens op de site een geblokkeerde video of kaart, dan kunt u die per stuk vrijgeven.

U kunt cookies verwijderen of blokkeren via de instellingen van uw browser. Blokkeert u de noodzakelijke cookies, dan werkt het bestelproces mogelijk niet meer.

Uw rechten

U heeft het recht om:

  • uw gegevens in te zien;
  • uw gegevens te laten corrigeren als ze onjuist zijn;
  • uw gegevens te laten verwijderen, voor zover wij ze niet wettelijk moeten bewaren;
  • de verwerking te laten beperken;
  • bezwaar te maken tegen de verwerking;
  • uw gegevens te laten overdragen aan uzelf of aan een andere partij;
  • een gegeven toestemming in te trekken, zonder dat dit afdoet aan wat daarvóór is verwerkt.

Stuur uw verzoek naar info@kozijntechniekwestland.nl. Wij reageren binnen één maand. Om te voorkomen dat wij gegevens aan de verkeerde persoon verstrekken, kunnen wij u vragen zich te identificeren.

Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen. Onze website werkt uitsluitend over een beveiligde verbinding (https), betalingen lopen via Mollie en wij komen zelf nooit in aanraking met uw volledige betaalgegevens. Heeft u het vermoeden dat er iets misgaat met uw gegevens, neem dan direct contact met ons op.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op onze website. Deze versie is van 10 september 2026.